Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Template / Word

Cara Membuat Kop Surat Sekolah di Word dengan Logo dan Garis, Hanya di Halaman Pertama

Ditulis oleh Terbit
Ilustrasi kop surat sekolah di Word dengan logo dan garis ganda yang hanya muncul di halaman pertama

Kop surat sekolah yang rapi di Word dibuat di dalam header: logo dan teks diletakkan dalam tabel 2 kolom tanpa garis, lalu garis kop dibuat dengan batas bawah paragraf. Supaya kop hanya muncul di halaman pertama, centang Different First Page (Halaman Pertama Berbeda) di tab Header & Footer. Halaman kedua dan seterusnya otomatis tanpa kop.

Dicek terakhir: 10 November 2026 oleh Arfan Putra. Langkah dan nama menu dicocokkan dengan halaman bantuan Microsoft (versi Inggris dan Indonesia). Struktur file template sudah diperiksa: kop ada di header halaman pertama, header halaman kedua kosong, dan garis kop berupa batas bawah paragraf. Screenshot dari Word asli menyusul.

Unduh template gratis: kop surat sekolah (Word .docx), ukuran A4, berisi kop dengan logo contoh, garis ganda, dan contoh surat 2 halaman. Nama sekolah, alamat, dan nomor surat di dalamnya fiktif.

Kenapa Kop Ditaruh di Header, Bukan di Badan Surat

  • Isi surat tidak bisa menggeser kop. Saat paragraf ditambah atau dihapus, posisi logo dan garis tetap.
  • Kop bisa diatur hanya muncul di halaman pertama, sementara halaman berikutnya bersih.
  • File yang sama bisa disimpan sebagai template dan dipakai berulang tanpa menyusun ulang kop.

Langkah 1: Buka Header dan Aktifkan Halaman Pertama Berbeda

  1. Atur ukuran kertas lebih dulu: Layout → Size → A4. Kalau kertas diganti setelah kop jadi, lebar tabel kop bisa ikut bergeser.
  2. Klik dua kali di area paling atas halaman. Word membuka header dan menampilkan tab Header & Footer.
  3. Centang Different First Page (di Word bahasa Indonesia: Halaman Pertama Berbeda). Label header berubah menjadi "First Page Header", artinya yang Anda ketik di sini hanya tampil di halaman 1.

Pilihan ini berlaku per bagian (section). Dokumen biasa hanya punya satu bagian, jadi cukup dicentang sekali.

Langkah 2: Buat Tabel 2 Kolom untuk Logo dan Teks

  1. Masih di dalam header, pilih Insert → Table, lalu buat tabel 1 baris 2 kolom.
  2. Geser garis pembatas kolom supaya kolom kiri sempit (sekitar 3 cm) untuk logo, dan kolom kanan lebar untuk teks.
  3. Klik di kolom kiri, pilih Insert → Pictures, lalu masukkan logo sekolah atau logo pemerintah daerah. Kecilkan dengan menarik sudut gambar, bukan sisi, supaya proporsinya tidak berubah.
  4. Di kolom kanan, ketik baris kop dan rata tengahkan (Ctrl+E). Susunan yang umum dipakai: nama pemerintah daerah, nama dinas, nama sekolah (huruf paling besar dan tebal), lalu alamat, telepon, dan email dengan huruf lebih kecil.

Kenapa tabel? Logo dan teks jadi sejajar tanpa perlu mengatur posisi gambar satu per satu. Gambar di dalam sel juga tidak "lari" saat teks diubah.

Kalau sekolah Anda punya contoh kop resmi dari dinas, ikuti susunan dan ukuran hurufnya. Template di artikel ini hanya contoh tata letak.

Langkah 3: Hilangkan Garis Tabel

  1. Klik di dalam tabel, lalu klik ikon kotak kecil di pojok kiri atas tabel untuk memilih seluruh tabel.
  2. Pilih Home → panah di samping tombol Borders → No Border.

Kalau setelah itu masih terlihat garis putus-putus biru, itu hanya gridlines tampilan layar dan tidak ikut tercetak.

Langkah 4: Buat Garis Kop Tebal-Tipis

  1. Klik di baris kosong tepat di bawah tabel, masih di dalam header. Kalau belum ada baris kosong, letakkan kursor di sel terakhir lalu tekan panah kanan atau Enter sampai kursor keluar dari tabel.
  2. Pilih Home → panah di samping Borders → Borders and Shading (di Word bahasa Indonesia: Batas dan Bayangan).
  3. Di tab Borders, pilih gaya garis ganda tebal-tipis di daftar Style, pilih lebar (misalnya 3 pt), lalu klik tombol garis bawah di kotak Preview.
  4. Pastikan Apply to berisi Paragraph, lalu klik OK.

Garisnya akan membentang dari margin kiri sampai margin kanan. Karena menempel pada paragraf, garis ini ikut bergeser kalau kop ditambah baris, tidak seperti garis yang digambar dengan Shapes.

Langkah 5: Tutup Header dan Cek Halaman Kedua

  1. Klik Close Header and Footer (Tutup Header dan Footer) atau tekan Esc.
  2. Tekan Ctrl+Enter di akhir surat untuk membuat halaman kedua. Halaman itu harus tanpa kop. Hapus lagi halaman uji ini kalau suratnya cukup satu halaman.
  3. Simpan sebagai template lewat File → Save As, lalu pilih jenis file Word Template (*.dotx). Setiap kali template dibuka, Word membuat dokumen baru dan file aslinya tetap bersih.

Kalau Hasilnya Tidak Sesuai

  • Kop masih muncul di semua halaman. Different First Page belum dicentang, atau dokumen punya section break sehingga bagian setelahnya punya header sendiri. Klik header di halaman yang salah, lalu cek pilihan di tab Header & Footer untuk bagian itu.
  • Kop hilang dari halaman pertama setelah mencentang Different First Page. Header halaman pertama sekarang terpisah dan masih kosong. Salin kop dari header halaman 2, tempel di header halaman 1, lalu hapus yang di halaman 2.
  • Garis kop hanya sepanjang teks, tidak sampai margin kanan. Di dialog Borders and Shading, Apply to masih berisi Text. Ganti ke Paragraph.
  • Garis tabel ikut tercetak. Tabel belum diatur No Border. Pilih seluruh tabel lalu ulangi Langkah 3.
  • Isi surat terdorong terlalu ke bawah. Logo terlalu tinggi atau ada baris kosong berlebih di header. Kecilkan logo dan hapus baris kosong. Jarak header dari tepi kertas bisa diatur di kotak Header from Top di tab Header & Footer.
  • Logo pecah saat dicetak. Gambar logo beresolusi rendah, biasanya hasil tangkapan layar. Pakai file logo asli dari sekolah atau dinas.

Sumber